28.04.15 16:25

Ведомственный архив важное звено в формировании архивного муниципального фонда

Все, что у нас остается из прошлого это наша память… Как пример, совсем недавно были заводы, крупные специализированные управления, колхозы с замечательной системой организации труда и результатов работы. Новое поколение уже не знает, чем был завод «Полиграфмаш» в судьбе города или колхоз «Октябрьский» для Ейского района…

Главные функции архивной службы определенные государством своевременно собрать и сохранить память о прошлом, чтобы будущие поколения не были сиротами…  родства не помнящими, а русский человек оставался цивилизованным человеком …

В цепи собирания истории памяти первым звеном является ведомственный архив, где по истечении года после экспертизы ценности в общем производстве откладываются наиболее значимые из документов и хранятся эти документы еще 5 лет до передачи их в муниципальный архив.  Поэтому ведомственный архив является важным звеном в формировании муниципального архивного фонда.

В марте-апреле текущего года в целях изучения и анализа состояния делопроизводства, а также, архивов организаций, специалисты архива проверили состояние документов на  стадии их ведомственного (временного) хранения, до передачи документов в муниципальный архив на постоянное хранение.

Достойные условия сохранности архивным документам обеспечили в

- управлении по вопросам семьи и детства администрации МО Ейский район;

- управлении культуры администрации МО Ейский район;

- управлении архитектуры и градостроительства администрации МО Ейский район;

- управлении муниципальных ресурсов администрации МО Ейский район;

- Совете Ейского городского поселения.

В результате проверок архивов организаций специалистами архивной службы сделаны замечания и предложения. Оказана методическая помощь.